Icon vertraulich - zensiert - bildlich für Hinweisgeberportal - Whistleblowing

Hinweisgeber­system

Die EU hat verbindliche Vorgaben gemacht. Wir setzen sie für Sie um.

Das ist die Vorgabe

Um Rechtsverstöße zu vermeiden bzw. aufzudecken und einen EU-weiten Standard zum Schutz von Whistleblowern zu garantieren, hat die Europäische Union die EU-Hinweis­geber­richt­linie erlassen.

Diese Richtlinie (EU) 2019/1937 ist von Unternehmen ab 50 Mitarbeiter*innen, öffentlichen Einrichtungen, Behörden und Gemeinden ab 10.000 Einwohnern ab dem 17. Dezember 2021 zu beachten.

Das ist zu tun

Sie müssen Meldekanäle zur Mitteilung von Rechtsverstößen einrichten und Mitarbeiter*innen darüber informieren. Meldungen müssen sowohl schriftlich, telefonisch als auch persönlich abgegeben werden können. Ein Online-Portal alleine reicht nicht aus. Last but not least müssen auch Vertraulichkeit und Anonymität gewährleistet sein.

Was wir bieten

Wir richten für Sie ein Hinweis­geber­system ein, welches allen rechtlichen Anforderungen entspricht und nehmen Ihnen damit Ihre Verantwortung im Alltag vollständig ab. Verschlüsselung und Zertifizierung nach ISO 27001 inklusive.

Schriftlicher Meldekanal


Wir stellen für Sie ein Online-Hinweisgeberportal für schriftliche Meldungen bereit.

Icon E-Mail - bildlich für Hinweisgeberprotal mit Formular

Telefonischer Meldekanal


Wir stellen für Sie eine telefonische Hotline bereit.

Persönlicher Meldekanal


Ein qualifizierter externer Ombudsmann fungiert auf Wunsch als persönlicher Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter*innen.

Icon Beratung - bildlich für persönlicher Kontakt Hinweisgeberportal

Prüfung & Handlungsempfehlungen


Gehen über diese Kanäle Meldungen ein, prüfen wir sie auf Plausibilität und Relevanz und sortieren irrelevante Meldungen aus. Wir arbeiten bei relevanten Meldungen den Sachverhalt auf und erstellen einen Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Icon Aussage - bildlich für Meldungen bearbeiten

Pakete

Professional

Ab 49,- €/Monat

  • Nutzung unseres Online-Hinweisgeberportals (mehr als 10-sprachig)
  • Nutzung der Hotline (3-sprachig)
  • Anonyme Meldungen möglich
  • DSGVO-konformes System
  • Einsatz eines Hochsicher­heits­rechen­zentrums – zertifiziert nach ISO 27001
  • Verschlüsselung der Nachrichten (SSL/TLS und PGP Verfahren)
  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Unverzügliche Weitergabe eingehender Meldungen an den Auftraggeber

Professional Plus

Ab 99,- €/Monat

  • Nutzung unseres Online-Hinweisgeberportals (mehr als 10-sprachig)
  • Nutzung der Hotline (3-sprachig)
  • Anonyme Meldungen möglich
  • DSGVO-konformes System
  • Einsatz eines Hochsicher­heits­rechen­zentrums – zertifiziert nach ISO 27001
  • Verschlüsselung der Nachrichten (SSL/TLS und PGP Verfahren)
  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Durchsicht und individuelle Aussortierung irrelevanter Meldungen
  • Information der Mitarbeiter:innen
  • Qualifizierter persönlicher Ansprech­partner für den Hinweisgeber (Ombudsmann)

Individual

Ab 149,- €/Monat

  • Nutzung unseres Online-Hinweisgeberportals (mehr als 10-sprachig)
  • Nutzung der Hotline (mehr als 10-sprachig)
  • Anonyme Meldungen möglich
  • DSGVO-konformes System
  • Einsatz eines Hochsicher­heits­rechen­zentrums – zertifiziert nach ISO 27001
  • Verschlüsselung der Nachrichten (SSL/TLS und PGP Verfahren)
  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Durchsicht und individuelle Aussortierung irrelevanter Meldungen
  • Information der Mitarbeiter:innen
  • Qualifizierter persönlicher Ansprech­partner für den Hinweisgeber (Ombudsmann)
  • Rechtlich qualifizierte Bewertung der Meldungen
  • Vollständige Aufarbeitung des Sachverhalts und Bericht mit Empfehlungen zum weiteren Vorgehen an den Auftraggeber
  • Qualifizierter persönlicher Ansprechpartner für die Geschäftsleitung oder den/die Compliance-Verantwortliche/n beim Auftraggeber

Ihre Ansprechpartner

Standort Aachen

Dr. Eric Heitzer

Geschäftsführender Gesellschafter
Rechtsanwalt

+49 241 4134 455-120

Standort Köln

Benjamin Kaulen

Compliance Manager
Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt)

+49 221 6507 8240